1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Kevin Malarczuk
Versicherungsvertreter (Mehrfachagent)
Anna-Heinemann-Weg 14
45131 Essen
Telefon: 0176 3237 5590
E-Mail: malarczuk@backoffice-team.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG liegen nicht vor. Konzeption, Entwicklung und technischer Betrieb dieser Website liegen bei der SAMD Solutions GmbH, Harbke, die insoweit als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO tätig wird.
2. Was diese Website nicht tut
Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine Dienste Dritter ein und verwendet keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge. Die verwendete Schrift wird vom eigenen Server ausgeliefert, nicht von einem Schriften-Netzwerk. Beim Aufruf der Seiten wird deshalb keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut, und es ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.
3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)
Beim Abruf einer Seite überträgt Ihr Browser technische Daten, die der Server verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, verweisende Seite und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite technisch erforderlich und dienen der Betriebssicherheit sowie der Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt; eine Auswertung zu Werbezwecken erfolgt nicht.
4. Hosting
Die Website wird bei der Railway Corporation (San Francisco, Vereinigte Staaten) betrieben. Als Serverregion ist EU West (Amsterdam, Niederlande) konfiguriert; die Auslieferung der Seiten erfolgt damit aus der Europäischen Union. Der Hoster verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die nach Ziffer 9.2 des Auftragsverarbeitungsvertrags von Railway einbezogen sind.
5. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben — Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Betrieb, Betriebsgröße, Rolle, Anliegen und Nachrichtentext — ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (etwa eine Beratungs- oder Angebotsanfrage), sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Empfänger: Die Anfrage wird an unser E-Mail-Postfach zugestellt und — sofern konfiguriert — zusätzlich als Vorgang in unser eigenes Beratungs- und Verwaltungssystem übernommen. Der E-Mail-Versand erfolgt über Mailanbieter noch einzutragen. Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Beratungs- oder Vermittlungsverhältnis, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Dokumentationspflichten aus der Versicherungsvermittlung.
Spamschutz ohne Drittanbieter: Das Formular nutzt ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, eine Mindest-Ausfülldauer und eine Begrenzung der Anzahl von Absendungen je IP-Adresse. Die dafür nötigen Angaben werden nur flüchtig im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Ein Captcha-Dienst kommt nicht zum Einsatz.
6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist — etwa an ein Versicherungsunternehmen, wenn Sie ein Angebot wünschen —, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an malarczuk@backoffice-team.de.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für uns ist nach dem Sitz in Essen die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
9. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung ändert — etwa wenn Dienste hinzukommen. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.